Kun ohjelmisto on asennettu, voit kytkeä skannerin tietokoneeseen․ Yleensä skannerin mukana toimitetaan USB-kaapeli, joka liitetään skanneriin ja tietokoneen USB-porttiin․ Varmista, että kaapeli on tiukasti kytketty molempiin päihin․
Kun skanneri on kytketty, voit testata sen toimivuuden․ Avaa skannerin ohjelmisto ja valitse ″Skannaa″ -vaihtoehto․ Aseta paperinen dokumentti skannerin paperitilaan ja valitse skannauksen asetukset, kuten tarkkuus ja tiedoston muoto․
Paina sitten ″Skannaa″ -painiketta ja odota, kunnes skanneri on valmis․ Kun skannaus on valmis, voit tarkastella skannattua kuvaa tietokoneen näytössä․ Varmista, että kuva näkyy selvästi ja että kaikki tiedot on tallennettu oikein․
Viimeisenä vaiheena tallenna skannatut tiedostot tietokoneelle․ Voit valita tallennuspaikan ja tiedoston nimen skannerin ohjelmistosta․ On suositeltavaa tallentaa tiedostot selkeästi nimettyinä ja järjestettynä hyvässä järjestyksessä, jotta niiden löytäminen myöhemmin on helpompaa․
Voit myös halutessasi tulostaa skannatut tiedostot tai jakaa ne muille sähköisillä laitteilla, kuten sähköpostin tai pilvipalvelun kautta․
Skannerin asentaminen on vaivaton prosessi, kun noudatat edellä mainittuja vaiheita․ Tämä tekniikka mahdollistaa paperisten dokumenttien muuttamisen digitaaliseen muotoon, mikä tekee niiden tallentamisesta, jakamisesta ja järjestämisestä paljon helpompaa․
Skannerin käytön oppimiseen voi kulua hieman aikaa ja vaatia harjoittelua, mutta ajan myötä sinusta tulee todennäköisesti nopeampi ja tehokkaampi skannaaja․