Saapuneet sähköpostit
Sähköposti on merkittävä viestintäväline nykypäivänä, ja saapuneet sähköpostit ovat tärkeä osa päivittäistä sähköpostien hallintaa. Tässä artikkelissa annamme sinulle ohjeita ja vinkkejä saapuneiden sähköpostien käsittelyyn ja järjestämiseen eri sähköpostipalveluissa.
Outlook
Jos käytät Outlook-sähköpostia, saapuneet sähköpostit sijaitsevat Saapuneet-kansiossa. Voit avata sähköpostiviestit lukuruutuun napsauttamalla viestiä. Outlookissa on myös muita vaihtoehtoja sähköpostiviestien järjestämiseen. Voit laajentaa tai kutistaa valintanauhaa valitsemalla nuolen oikealla puolella. Voit myös muuttaa sähköpostin ulkoasua valitsemalla Näytä -välilehden.
Gmail
Gmail on suosittu sähköpostipalvelu, jossa voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja. Saapuneet sähköpostit löytyvät Gmailin Saapuneet-kansiosta. Voit käyttää Gmail-sähköpostitiliäsi myös omalla domainillasi. Tähän tarvitset oman verkkotunnuksen, webhotellin ja Gmail-tilin. Gmail tarjoaa vahvan salauksen sähköpostiviesteille ja ilmoittaa sinulle mahdollisista epäilyttävistä viesteistä.
Luukku
Luukku on suomalainen sähköpostipalvelu, joka tarjoaa ilmaisen sähköpostitilin ja luotettavan sähköpostilaatikon. Saapuneet sähköpostit löytyvät Luukun Saapuneet-kansiosta. Luukku on helppokäyttöinen ja turvallinen sähköpostipalvelu, jossa voit lukea ja lähettää sähköposteja kaikilla laitteilla. Voit myös liittyä Luukun käyttäjäksi ja nauttia luotettavasta sähköpostista.
Elisa Sähköposti
Elisa Sähköposti on luotettava ja mainokseton sähköpostipalvelu, joka tarjoaa yksityisasiakkaille turvallisia sähköpostiosoitteita. Saapuneet sähköpostit löytyvät Elisa Sähköpostin Saapuneet-kansiosta. Voit käyttää Elisa Sähköpostia selaimella tai laitteesi sähköpostiohjelmalla. Elisa Sähköposti tarjoaa myös teknistä apua ja tukea.
Vinkkejä saapuneiden sähköpostien käsittelyyn
Pidä Saapuneet kansio siistinä
Jotta sähköpostien hallinta olisi helpompaa, kannattaa pitää Saapuneet kansio siistinä ja järjestettynä. Poista tarpeettomat viestit ja siirrä tärkeät viestit omiin alikansioihin. Voit myös hyödyntää erilaisia suodattimia ja sääntöjä automatisoimaan sähköpostien käsittelemistä.
Merkitse tärkeät viestit
Jos saat saapuneisiin tärkeitä viestejä, kannattaa merkitä ne jollain tavalla, esimerkiksi tähdellä tai lipulla. Näin voit helposti löytää ne myöhemmin tarvittaessa ja varmistaa, että et jätä niitä huomaamatta.
Luokittele viestit
Voit myös luokitella saapuneet viestit eri kategorioihin tai avainsanojen avulla. Tämä auttaa sinua löytämään tietynlaiset viestit nopeasti ja helposti myöhemmin. Voit myös järjestää viestit esimerkiksi lähettäjän tai aiheen perusteella.
Hyödynnä automaattisia vastauksia
Jos tiedät, että et pysty vastaamaan kaikkiin saapuneisiin viesteihin välittömästi, voit hyödyntää automaattisia vastauksia. Voit asettaa viestin, joka lähetetään automaattisesti tiettyille lähettäjille tai tietyissä tilanteissa. Tämä auttaa sinua hallitsemaan viestien vastaamista ja antamaan nopean vastauksen lähettäjälle.
Seuraa näitä vinkkejä, kun käsittelet saapuneita sähköposteja. Näin voit hallita sähköpostiasi tehokkaasti ja pitää sähköpostikansiosi siistinä ja organisoituna. Muista myös tarkistaa sähköpostisi säännöllisesti, jotta et jää mistään tärkeästä viestistä paitsi.