Kaksivaiheista tunnistautumista käytetään nykyään laajasti erilaisissa verkkopalveluissa, kuten sähköposteissa, sosiaalisen median tileillä ja pankkipalveluissa. Se on helppo ottaa käyttöön useimmissa palveluissa ja vaatii yleensä vain muutaman askeleen asetusten muokkaamista.
Ensimmäinen vaihe on yleensä määrittää perinteinen salasana tai PIN-koodi tilin kirjautumistiedoiksi. Tämän jälkeen käyttäjä valitsee toisen vaiheen varmennustavan, kuten tekstiviestin tai sähköpostin. Varmenteen vastaanottamiseksi käyttäjän on annettava puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja vahvistettava se lisätiedoilla tai koodilla.
Kun käyttäjä yrittää kirjautua tilille, hän syöttää ensin salasanan tai PIN-koodin ja toisessa vaiheessa saapunut varmenne. Jos molemmat tiedot täsmäävät, käyttäjä pääsee kirjautumaan tililleen tai käyttämään palveluita.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen tarjoaa useita etuja tietoturvan kannalta. Ensinnäkin, se parantaa tilin suojaa, koska hyökkääjän täytyy murtautua kahden eri tietoturvamekanismin läpi päästäkseen käsiksi tilille. Tämä tekee tilin murtautumisesta huomattavasti vaikeampaa ja estää useimmat perinteiset hyökkäystavat, kuten tietojenkalastelun tai salasanojen arvaamisen.
Toiseksi, kaksivaiheinen tunnistautuminen antaa käyttäjälle paremman hallinnan omasta tietoturvastaan. Käyttäjä voi itse valita toisen vaiheen tunnistustavan, joka sopii hänelle parhaiten, kuten tekstiviestin, sähköpostin tai autentikointisovelluksen käytön. Lisäksi, käyttäjä saa ilmoituksen mahdollisista epäilyttävistä kirjautumisyrityksistä ja voi reagoida niihin välittömästi.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen on tehokas tapa suojata tiliä ja estää luvaton pääsy henkilötietoihin. Se tarjoaa lisäkerroksen turvaa perinteisen salasanan tai PIN-koodin lisäksi ja tekee tilin murtautumisen huomattavasti vaikeammaksi. Käyttäjän tulee ottaa käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen kaikissa verkkopalveluissa, joissa se on saatavilla, ja valita vaihtoehto, joka sopii hänelle parhaiten.